丢了电脑都不怕的资料备份法

我有个前同事王小姐,是位知名的纪录片制作人,在台北上班。她把她几年来的纪录片项目文档和绝大部分节目素材成品都放在随身携带的苹果电脑里。她在台北搭捷运的时候把电脑丢了,且还没有其他的备份。

很幸运,正当她懊恼不已的时候,捷运方面通知她电脑找到了。


中国知名法律学者和维权律师滕彪,不久前到我纽约家里做客,说他电脑里的Skype工作异常,让我帮忙看看。我发现,他把几年来的工作文档都放在随身携带的联想电脑里,没有其他的备份。幸运的是,他的电脑几年来没有丢失,也没有出现不可恢复的故障。

去年十月,我出门工作时不小心遗失了平常使用的电脑。我没有王小姐及滕彪幸运,纽约的民风也没有台北好,我奔波几日,都没能把电脑找回来。刚买没多久的超薄华硕Zenbook,不小的损失。但我的损失,也只是电脑硬件的价值;电脑里的资料,我没有任何损失。

我的电脑使用的是Ubuntu操作系统,同时把主目录加密了。捡获我电脑的人,如果没有我的登录密码,他们看不到我的主目录里面的数据。更重要的是,我所有的数据都备份了

谷歌文档
我使用谷歌文档在线完成绝大部分的写作,包括现在这篇文章。谷歌文档需要在连接网络的进修使用,一个类似于Word的页面编辑器。写下的东西实时储存在网络上,输入一个字符就存储一个字符。即使在写作的时候断电,写下的任何一个字符都不会丢失,电脑丢失,更不会影响文档的安全。顺便说一句,谷歌文档有个很好的多人协作功能,数人甚至数十人可以同时完成一个文档——这很适合用于一个长文档的翻译,或是复杂文档的分工。协作文档写作者相互之间能随时看到别人的进 度并附加评论加以校正。


云端存储
一些平常会用到的文档,我使用了Dropbox云端存储实时备份服务,保存在Dropbox的目录中的文件,在连接网络的时候,就会同步到云端。家里另一部备用的电脑,使用了同一个Dropbox账号随时保持着文档的同步,随时把云端的文件下载到本地的电脑里。正在用的电脑丢失了,平常会用到的文档都在备份电脑里,没有损失。

平常会用到的文档,我还隔几天拷贝到一个优盘里。尽管我给Dropbox设置了两步验证,但我还是担心云端备份服务账号会不会被人入侵,资料会不会被删除。

进一步备份
一些影音学习资料,我存放在电脑的一个目录里。这个目录的内容,每隔一至两个星期,我都会备份到家里的一个移动硬盘里。我还设置了一个目录,定期把一些我认为比较重要的东西存到这个目录里,用BitTorrent Sync服务自动同步到了某一个私人服务器上。

我危机感比较重,总是担心家里的备份介质也不够安全,例如地震火灾入室盗窃之类的。我是不是想得太多了?同在纽约的华泽,就曾发现她的电脑莫名其妙恢复到了以前的备份,电脑数据盘中备份的数据无故丢失。我跟她说怀疑是有人进入她家做了手脚,把她吓个半死。


通过上面的这些措施,我平常携带的这部电脑,随时被盗抢遗失损坏,对我来说基本上只是硬件的损失,而不会有数据资料的损失。我丢电脑的时候,把手机也丢了,我使用的是谷歌的Nexus 4手机,所有的资料都设置成与谷歌同步了,也没资料损失。

资料备份原则
从我日常的做法,可以总结出我对资料备份的一些经验。总的来说,是分级分时分不同介质不同空间进行备份


分级,是指把资料按重要性和时效性分类,重要的随时要用的资料权重较高,备份应该更及时更可靠。分时,是指处理资料时,在分级的基础上,按权重设定备份的时间间隔,权重高的备份间隔时间短,甚至实时备份。不同介质,是指用多种方式备份同一份资料,权重越高,备份的介质需要越多。不同空间,是要把备份的东西放 在不同的地方,包括云端存储与线下备份。

一般来说,随时要用到的资料,可以考虑云端存储加优盘做备份;近期会用到的,用随身携带的优盘等轻便的移动存储、及放置在固定场所的移动硬盘同时备份;极少机会用到的,用放置在固定场所的移动硬盘备份。丢失可能造成重大损失的权重非常高的资料,应该做多个备份放在不同的地方。放置在不同的地方很重要,例如在办公室和家里各放一份。我此前讲过一个例子,北京的一位知名媒体人出差回来,发现家里的电脑、备份硬盘、优盘都遭入室盗窃一卷而空。

“墙国”人民慎用境内服务
对于中国的用户来说,一件不幸的事情就是因为有国家防火墙GFW的存在,很多很棒的网络工具及服务都被墙在外面,如谷歌文档及Dropbox。如果不翻墙, 就只能使用没被墙的OneDrive(微软),或是中国境内供应商提供的类似的服务,如360云盘。但这样一来,在平台的适应性、安全性及稳定性都要打些折扣,这可以说是“墙国”人民不得不付出的代价。

奇虎360的官网说,“因在十八大及两会期间信息通报方面表现突出,奇虎360同时获评信息通报先进单位称号。” 这种公司的产品,我不大敢用。

评论

墙国人民,太形象了。

墙国人民,慎用境内服务,??

墙国人民,慎用境内服务,??

谷歌文档在线,云端,OneDrive(微软),……在你丢失电脑以前,你的隐私已经泄露得一干二净!

冒个泡吧!

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